Hacer un diagnóstico detallado de tus actividades diarias te permitirá invertir mejor tu tiempo.
Con el análisis podrás ver objetivamente, el tiempo que dedicas a tu marca personal y podrás eliminar el pretexto permanente:
Quiero profesionalizar mi marca, pero ¡No tengo tiempo!
El análisis, es la primera herramienta de esta saga por una razón obvia: sin un diagnóstico inicial de tu productividad, ¿cómo podrás mejorar?
Cuando «profesionalizas» tu marca personal, y te vuelves visible como hombre de negocios, lo primero en lo que deberás invertir se llama, ¡tiempo!
Y sé, que me dirás, que el tiempo es limitado para todo y puede que tengas algo de razón, aunque para el caso de tu marca, será más que eso.
El tiempo que dediques al branding, será determinante en lo que proyectes y al final; de los resultados que consigas.
Con la marca personal ocurre diferente que con una marca comercial, en donde la mayoría de las acciones, de una manera u otra las puedes solucionar con dinero si no tienes tiempo.
Por eso, cuando te hablo de tiempo, me refiero a calidad y no a cantidad, pues así cuentes con dinero para invertir en tu marca personal, necesitarás tiempo y de calidad.
Cantidad vs. Calidad
Lo primero que se te puede venir a la mente es que cuanta más cantidad de esfuerzo dediques, mejores resultados y no necesariamente es así.
Por esa razón, quiero mostrarte que si bien al inicio del manejo profesional de tu marca personal vas a requerir mayor dedicación, esto será únicamente «mientras agarras el ritmo» —como en todo. Después, necesitarás mayor calidad.
En mi caso
Siempre me he considerado un hombre productivo y «casi» maniático de la eficiencia y gestión de actividades con un fin claro cuantificable.
Sin embargo, no fue sino hasta cuando inicié la visibilidad de mi marca, que me puse a prueba; y debo confesarte, que ha sido uno de mis retos personales más desafiantes hasta la fecha.
Tener de calidad tiempo para: escribir este blog, semana a semana, producir y grabar mi pódcast, entrenar a 4 hombres de negocios × mes, manejar mi Lab, editar algunos libros, en resumen; no ha sido sencillo.
Todo esto sin contarte mis actividades más personales, aún siendo así, no he fallado ninguna semana desde que inicié con este compromiso conmigo y contigo.
A pesar de que subestimé algunas cosas como te lo conté en finalizado 2016, con pruebas en mi propia piel, te digo, que no intentes hacer branding personal sin un manejo eficiente de tu productividad.
El tiempo te juega a favor y en contra ¿Aprovechas el momento?
Y para que aproveches mi camino recorrido en lo personal y el de mis entrenamientos:
A continuación te mostraré los 2 ejes que considero, debes evaluar en este análisis para que no te quedes únicamente en planes, puedas «tener tiempo» de calidad y cumplir tus objetivos.
Para que esta actividad te resulte reveladora abre una nota en tu dispositivo favorito y documenta el siguiente examen cualitativo y cuantitativo de tu productividad durante 7 días continuos.
2 ejes para diagnosticar la productividad en tu marca personal
- Macro tiempo
- Micro tiempo
Macro tiempo
Son las actividades responsables de las grandes horas:
- Distancias
- Sociales
- Incluye las que más te consumen horas
Distancias
Todo lo que te demande un desplazamiento y recorrido, debes listarlo aquí, ejemplo:
- Casa ⥂ oficina
- Médico
- Banco
- Mercado
- Taller
Sociales
Aquí vas a listar, todas las reuniones que tienes:
- Reuniones de oficina
- Con amigos
- Familiares
- Deportivas
Sé que puede parecerte intenso, la idea, es que lo cualifiques en un periodo de tiempo.
Por ejemplo: cuántas horas inviertes en cada actividad en 1 día, 1 semana y 1 mes (proyectado)
Micro tiempo
Medir las actividades que consumen tu micro tiempo es más complejo, porque en ocasiones, son actividades que te pueden consumir desde 10 min hasta 1 hora y no te das cuenta.
Clasifícalas así:
- Interactivas
- Individuales
Interactivas
Igual que en macro tiempo; lista todas las actividades que ejecutas en 1 día y luego haces un recuento de la semana y proyectas 1 mes:
- Redes sociales
- Email (Revisión y respuestas)
- Mensajería
- Teléfono (Llamadas)
Individuales
En esta subcategoría, agrega todas las actividades en donde no tienes interacción con otras personas, por ejemplo:
- TV
- Internet (Navegación)
- Leer
- Escuchar música
Auto diagnóstico
La finalidad de listar todas las actividades de macro y micro tiempo, es que hagas un análisis detallado de cada tarea.
En esta etapa, únicamente te interesa el tiempo × día, semana y mes; únicamente así podrás tener un punto de partida.
No te preocupes en cambiar algo por ahora, simplemente registra, incluso, si bien existen infinidad de herramientas para registrar el tiempo, ahora no te centrarás en ellas.
Si quieres, puedes usar el cronómetro de tu móvil, únicamente si pierdes la noción del tiempo fácilmente.
Aunque incluso, el que la medición sea un poco inexacta y subjetiva también forma parte de este análisis; que esto no te quite el sueño.
Lo importante, es que seas lo más específico posible, lista por lo menos 10 actividades en cada escenario y cada una con tiempo × día, semana y mes proyectado.
Las actividades que te nombré, son un ejemplo, personaliza el análisis con tus propias actividades y tareas para que tenga sentido para ti.
Este diagnóstico de productividad es una herramienta sencilla que te permitirá obtener un panorama de las tareas que está n consumiéndote ahora:
¡Te sorprenderá el resultado!
Ten registradas y totalizadas todas las horas para continuar con este recorrido y así puedas cumplir con el objetivo:
Mejorar tu rendimiento, impactar positivamente tu productividad y abrir un espacio en la rutina para tu marca personal.
El branding personal requiere tu dedicación y tiempo de calidad. Anímate a completar este análisis y prepárate para la siguiente herramienta: Propósito.
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