Como aproveches la tecnología aportará al rendimiento de tu marca como un hombre más eficiente.
Las herramientas que usas en tu día a día, están directamente relacionadas con tu productividad. Y la productividad forma parte de tu marca personal.
Ya que si no eres eficiente con tu rendimiento personal, será muy poco lo que podrás hacer para convertirte «realmente» en un hombre de negocios libre de esa carga que te mantiene en la jaula de hámster.
Cuando sientes que el día no te alcanza para nada, siempre estás ocupado, no cumples los objetivos.
Y adicional estoy yo diciéndote constantemente que tienes que hacer mil acciones para volverte un hombre más productivo y no tienes tiempo.
Te pueden ocurrir 3 cosas: «Ojo en cualquiera de las 3 tú eres el responsable»
- Te rodeas de gente ineficiente
- No sabes o no tienes a quien delegar
- No usas la tecnología para tu beneficio
En este shot, me centraré en la número 3, y sé que dirás Renzo y las otras 2, te las mostraré en otros episodios más adelante, por ahora: Me interesa que pongas la tecnología a tus pies, no al contrario.
Y no te hablaré de herramientas extremas, la historia irá más bien de simplicidad. Porque en cualquiera de los 2 casos tendrás dificultades.
Si eres un cavernícola con la tecnología, tu productividad será como en décadas pasadas, es decir, podrás hacer un 10 % o 20 % de lo que estás en capacidad de hacer hoy.
Y si eres un súper friki de la tecnología que anda probando e implantando cuanta aplicación o herramienta sale, también serás ineficiente al final.
Porque no tendrás tiempo para lo que verdaderamente importa. Y te lo digo con toda propiedad del caso. Si estás listo, comencemos.
Corre mientras puedas y camina cuando debas ¡Muévete que seguro llegas!
En otro artículo te conté mi caso personal y de cómo convertí mis negocios en 100 % online, eliminé todo rastro físico y local de cualquier documentación y adicional me libré de las llamadas telefónicas.
Causantes acérrimas de la mayoría de los tiempos improductivos de cualquier hombre de negocios.
Estas 3 acciones que te contaré a continuación, cambiaron mi vida en 180 º y aunque sigo en evolución constante, creo por mi propia experiencia que también pueden impactar la tuya.
3 acciones para que tus herramientas mejoren tu rendimiento personal
- Unifícate
- Digitalízate
- Optimízate
Unifícate
Al igual que cualquier acción relacionada con el branding, y sobre todo con el branding personal, unificarte tiene más de fondo que de forma.
En unifícate, me refiero a tu vida personal y vida profesional. Mi premisa es; que si es complejo tener una vida, tener dos te será el doble de complicado y nunca podrás hacer una separación real entre lo personal y lo profesional y menos si tienes tu propia marca comercial o negocio.
Y cuando te digo que esta acción tiene más de fondo: Es porque si te cuesta trabajo unir tus 2 ámbitos, quiere decir, que lo que haces no es algo que te guste y te apasione al 100 %.
Y si es así, deberás reflexionar en algún momento, sobre tu actividad. Porque tener una doble vida siempre te alejará de tus objetivos personales.
Volviendo a la unificación, inicia con 3 cambios simples
- Elimina todas las direcciones de correo que no uses
- Redirecciona a un solo correo las que desees conservar (Migrando los mensajes)
- Elige una herramienta de productividad minimalista
El tema de los correos, es quizá el más fácil, no necesitas conocimientos avanzados para ejecutar esta actividad.
Simplemente, eliminas, redireccionas y migras los mensajes al correo que usarás como único y definitivo.
Con relación a la herramienta de productividad, existen varias, yo he probado todos los ecosistemas y para volver tus actividades más simples, la clave está en que tu ecosistema debe serlo.
En mi caso, tengo centralizados: Correo, contactos, recordatorios, calendarios, navegador, mensajería y ofimática con iCloud por su simplicidad y porque viene nativo en todos mis dispositivos.
Más simple que eso, no hay.
Ahora aquí lo importante, no es que hagas lo mismo que yo, es que busques qué es lo más simple para ti.
Cuando unificas todo el ecosistema de tus equipos, porque lo ideal es que sea el mismo en todos los dispositivos, notarás el cambio.
Lo que hagas en un dispositivo, puedes continuarlo en los otros sin interrupción, y adicional tus equipos se comunicarán orgánicamente y aunque sea un pequeño cambio: Notarás la diferencia de inmediato.
Organizar la información que recibes y eliminar basura será otra tarea posterior y constante, por ahora unifícate, recuerda que eres una sola persona, no eres ni dos ni tres.
Digitalízate
Si eres de la era jurásica, es decir, no eres nativo digital para entendernos, y aclaro, yo tampoco soy nativo digital y lo sabrás por mi edad.
Digitalizarte te costará un poco más de esfuerzo, ya que no naciste con un iPad en la mano como los niños actuales.
Eso es una realidad, lo que no debes permitir es, que el hecho de que hayas nacido en una etapa del mundo lenta e ineficiente.
Lo sigas siendo actualmente habiendo herramientas que te vuelven más competitivo y productivo con menos esfuerzo.
Nunca, me digas lo que me digas, podrás ser más rápido, y esforzarte menos con documentos físicos, yo con solo escribir una palabra en el spotlight de alguno de mis dispositivos:
Puedo encontrar cualquier: Contacto, documento, correo, recordatorio, cita, nota lo que sea de cualquier fecha con solo un clic ¿Puedes hacer lo mismo con una agenda de papel?, ¡Verdad que no!
Entonces, ponte manos a la obra, que aún no es tarde para evolucionar. El digitalizar tu productividad, dependiendo en la etapa en la que estés ahora, te será más fácil por capas.
Comienza eliminando todo lo que puedas físicamente antes de pasarlo al ecosistema digital:
- Documentos legales y comerciales
- Suscripciones a periódicos y revistas
- Correo, facturas y comunicados físicos
- Agendas, dona los libros, elimina las notas, post it
Evita recibir cualquier tipo de documento físicamente, ya verás que en digital te será más fácil, en otra etapa por supuesto, eliminar los distractores de tu vida hasta llegar a basura «0».
Y si te gusta leer, tu reto será adaptarte al sistema electrónico, forma parte de evolucionar.
Si prefieres encender velas habiendo luces led, la jaula del hámster seguirá siendo tu dulce morada.
El drama de leer un libro en un iPad se te pasará cuando leas el primero con:
Texto enriquecido, en donde puedas ampliar y cambiar la letra, cambiar los colores, el fondo, hacer anotaciones, resaltados, y vivas una experiencia de lectura completamente diferente ¡Una lectura actual!
Si te sientes orgulloso de ser un cavernícola, allá tú; mi invitación es que por lo menos te actualices, si tu objetivo no es innovar y cambiar el mundo, por lo menos ponte al día con lo que vaya saliendo.
Será una forma de avanzar hacia una vida más sencilla y liviana, las cosas físicas pesan, y solo engordan tu mochila haciendo el camino más lento.
Y por último.
Optimízate
Esta es la mejor parte y en donde comenzarás a ver los resultados de las herramientas y de la tecnología a tu servicio.
Cuando tengas todo unificado y digitalizado, optimizarte será más fácil, porque precisamente quitar peso de tu día a día será simplemente oprimir «suprimir» o borrar.
Claro, sé que suena muy fácil, y aquí debes tener en cuenta que una de las desventajas de no ser nativo digital, es tu relación con las cosas físicas.
Por eso te parecerá más chévere tener un libro físico que uno digital, pero créeme eso es cuestión de tiempo.
Es como cuando pasaste de los discos de acetato a los CD y luego a las descargas de música y ahora a escuchar toda la música en streaming.
No te sientas mal si al inicio te cuesta desprenderte de algunas cosas físicas, por eso te digo, si realmente quieres evolucionar, ve haciéndolo por pasos.
Lo importante es que llegues lo antes posible al paso vigente y no te quedes en uno anterior ya caduco.
Mientras tanto, ve eliminando desde cosas más básicas y tontas hasta que vayas llegado a cosas más trascendentales.
Por ejemplo, hablando de cosas sin mucho valor, puedes eliminar:
- Aplicaciones de tus dispositivos que no hayas usado en los últimos 3 meses.
- Correos electrónicos de hace más de 2 años
- Documentos del escritorio de tu MacBook, descargas, historiales de conversaciones y papelera
- Exploradores (Deja únicamente el de tu ofimática, mi caso: Safari)
- Si te es indispensable el teléfono para llamadas tradicionales, deja uno, si es posible con identificador de llamadas privadas.
Y por último, elimina todas las aplicaciones de mensajerías que puedas.
Las aplicaciones de mensajerías son las ladronas de tu tiempo, sobre todo si no reemplazan el uso de otra interacción. Deja, si es posible una sola.
Y trata de migrar las conversaciones telefónicas a la mensajería de texto y voz y las reuniones a correos electrónicos o notas, que luego puedas compartir.
Es una buena forma de concretar y optimizar el tiempo.
Conclusión
Herramientas, es tu shot número 7 como hombre de negocios: Avanza constantemente sin un punto final. En las herramientas de la productividad personal, no hay nada escrito, todo cambia y mejora a diario.
Si haces algo, como lo hacías hace 5 años, seguro que ya está caduco.
Y recuerda las 3 acciones que te acabo de contar para que tus herramientas trabajen para ti y no al contrario:
- Unifícate: Si tener una vida es complejo, más lo será tener dos, centra tu vida personal y profesional en una sola y si te es difícil, reflexiona sobre lo que haces, puede que no sea tu pasión.
- Digitalízate: Rompe tus paradigmas y date la oportunidad de actualizarte aprovechando las ventajas que te da el mundo digital para que puedas disfrutar de tu mundo real.
- Optimízate: Elimina la contaminación visual y la carga de tus dispositivos y saca la basura de tu vida, por pasos y constantemente hasta que camines más liviano.
¡Libera tu carga ahora! Y prepárate para: Perfiles.
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