Técnica; el arte de un hombre

Técnica; el arte de un hombre

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Técnica; el arte de un hombre
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Crear un método con tus tácticas te permitirá ejecutar tu nuevo sistema con mejores resultados.

En tu productividad personal, la manera de hacer las cosas puede ser tu propio arte, tu propio sistema.

La técnica al igual que cualquier actividad, deporte o tarea, puede convertirse en lo te haga o no conseguir tu propósito con la marca personal y comercial.

En la táctica te mostré algunas acciones del «micro tiempo» que podrán impactar positivamente tu productividad personal.

Ahora, antes de pasar a la práctica, reflexiona sobre las actividades que te consumen el «macro tiempo» ¿las recuerdas?

Son todas esas actividades, que según tu análisis inicial, te consumen las grandes horas, como por ejemplo las distancias y sociales:

Distancias

Todo lo que te demanda un desplazamiento y recorrido:

  • Casa ⥂ oficina
  • Médico
  • Banco
  • Mercado
  • Taller

Sociales

Todas las reuniones que tienes:

  • Reuniones de oficina
  • Con amigos
  • Familiares
  • Deportivas

Estas horas del «macro tiempo» quise dejarlas casi al final del camino, porque pueden ser las más complejas de recortar sin un cambio en tu estilo de vida.

Si las evalúas en detalle, prácticamente estas tareas son tu día a día como hombre de negocios y aunque no puedo darte una receta de cómo cambiar tu estilo de vida, sí está en mis manos mostrarte cómo es mi técnica para conseguir reducir esas grandes horas.

Así podré darte una luz de algunas cosas que puedes modificar.

Las recetas fantásticas de productividad; te volverán mediocre ¡Crea tu propio método!

Te contaré mi caso, no como un guion, sino como un sistema que me he creado para optimizar mi tiempo y que además se ha traducido en un cambio «constante» en mi estilo de vida.

2 ejes del macro tiempo para cambiar tu productividad personal

Distancias

Casa ⥂ oficina

Este elemento lo fusioné hace un poco más de 10 años, es decir, no manejo casa y oficina por separados. Fue un cambio que al inicio pensé que no funcionaría.

Pero luego, al ver los resultados, no sé cómo algún día los manejé separados.

He tenido de todo tipo, desde un aparta-estudio con todo en un solo ambiente, hasta una casa gigante con un piso de oficinas y otro de vivienda.

Este cambio me da para una saga completa, prometo luego contarte más detalles.

Aquí lo importante; es la técnica de un espacio destinado exclusivamente para tus actividades estratégicas, comerciales y profesionales dentro de tu casa o muy cerca.

Eliminar esta distancia representó en mi vida, en su momento, ahorrarme 1000 horas al año en traslados, quiere decir que a la fecha tengo más de 11.000 horas ahorradas y reinvertidas.

Eso sin contar gastos del automóvil, combustible, contaminación, y el impacto emocional; cuando tienes más de dos horas en el tráfico diario, se te borra cualquier sonrisa.

Médico

No recuerdo la última vez que fui al médico. Aunque, si lo necesitara, mi servicio médico está a menos de 1 km, y cuando busco servicios médicos de otro tipo, como odontológicos, procuro que pueda ir caminando.

Esto es comodidad y rapidez. Revisa tus servicios médicos y si es posible trasladarlos más cerca de ti.

Banco

No uso un banco físico, todo, absolutamente todo lo manejo en línea, aunque en este punto, si definitivamente tienes que usar servicios bancarios físicos:

Procura que puedas ir caminando, esa medida es la que te indica que te quitará poco tiempo algún trámite que no pueda manejarse en línea.

De resto, usa la tecnología para tu beneficio, como siempre te lo digo, es la mejor técnica.

Mercado

Las compras de los alimentos, utensilios, mantenimiento y hasta los víveres los manejo por internet. Este cambio lo hice hace solo 1 año.

Por la misma razón que puedes estar pensando, pero si ir de compras es una distracción – sí y no.

Mi experiencia; es que ir de compras te hace perder tiempo y comprar lo que no necesitas (Antes no pensaba así)

Este cambio: me ha representado a Feb/2017 un ahorro de 100 horas al año y más del 20 % en dinero de las compras anuales de este rubro.

Esto sin contar el cambio radical en el tipo de alimentos que agrego al carrito, pues, como no tienes distractores (De comida basura), compras únicamente lo que necesitas más saludable.

Adicional, tengo una nota con todas las compras frecuentes, y así no pierdo tiempo navegando por los portales en donde compro, busco, agrego y listo.

Estaba un poco escéptico con esta técnica al inicio, y ahora lo trasladé para las compras de ropa, zapatos y accesorios tecnológicos.

Funciona genial, además comparar precios es muy sencillo, ¡inténtalo! te ahorrará mucho tiempo.

Taller

No uso automóvil para prácticamente nada, lo saqué de mi vida el año pasado (voy a ver cuánto aguanto), pero igual, lo usaba muy poco y pedía que lo recogieran para el mantenimiento.

En tu caso, puedes verificar cuál taller te queda más cerca para llevarlo allí o preguntar si la marca tiene servicio a tu domicilio (recogerlo).

Allí te ahorrarás unas cuantas horas al año, que serían mejores en una actividad de relajación, ¿o más tiempo para dedicar a tu marca verdad?

Luego de este recorrido por las actividades relacionadas con las distancias y trayectos vienen las sociales.

Sociales

Estas no son mi fuerte, en cuanto reuniones familiares y con amigos, así que mi caso puede que no sea un ejemplo hoy en día. Prometí en mi iniciado 2017 mejorar este punto, luego te contaré los avances.

Reuniones de oficina

No manejo reuniones físicas, todas mis sesiones las hago vía FaceTime, tanto con mis clientes como con colaboradores y equipo.

Cuando tenía a mi equipo conmigo (físicamente) perdíamos mucho tiempo en reuniones sin sentido, y luego pasábamos horas solo recapitulando la reunión anterior.

Hacer un cambio de esta cultura negligente, te impactará en un gran número de horas al año.

Las reuniones de trabajo, por lo general son para perder el tiempo, quiere decir que no tienes actividades y comunicaciones claras, en mi caso representó un ahorro de más de 200 horas al año.

Hoy en día mis sesiones las hago para socializar proyectos iniciales y lluvias de ideas, y reservo este tiempo (32 horas) para sesiones con mis clientes vía FaceTime.

¡Huye de las reuniones! plantea instrucciones más claras con tu equipo y educa a tus clientes para ser más eficiente.

Deportivas

Mis actividades deportivas no son sociales y se reducen a caminar como loco (Todo lo hago caminando) e ir al gimnasio cinco veces por semana.

En la mayoría de los casos, por no decirte en la totalidad, de los hombres de negocios que entreno, en este punto tienen más bien déficit que una sobreinversión de tiempo.

Si es también tu caso, revisa el propósito, creo que practicar algún ejercicio físico constantemente es un estilo de vida, y meterlo dentro de tus hábitos está más relacionado con un propósito que te mantenga animado y saludable que cualquier otra cosa.

¡El tiempo no es el problema!

Solo con revisar tu análisis te quedará claro que tiempo tienes de sobra, la cuestión está en tener una técnica para cada actividad.

Si te fijas en este recorrido (muy personal), te he mostrado mi técnica, método o el arte de cómo administro el tiempo para poder eliminar los «peros» de mi vida y la frase maldita ¡No tengo tiempo!

Mi técnica está muy lejos de ser perfecta, trato de mejorarla cada vez más y de experimentar cambios contraintuitivos alineados a mi propio minimalismo.

Mejorar tu técnica te tomará tiempo, y muchos intentos fallidos; es crearte un método propio en dónde tengas claras tus prioridades y para donde vas.

Comenzar ahora es mejor que mañana, solo así te convertirás en un hombre de negocios más efectivo y te preparará para la siguiente herramienta: Práctica.

¡Hasta la próxima!


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