Si buscas ser más simple y eficiente, esta selección de mis herramientas favoritas te encantará.

El mundo de la productividad personal explorado sin criterio, puede volverte un hombre improductivo.

Antes de crear este blog, incluso ahora, soy inquieto con las herramientas tecnológicas que uso para rendir mejor, y me toma horas de pruebas elegirlas.

Gracias a esa exploración «y frustración continua» es que guío a otros en temas de productividad, de algo sirven las metidas de pata, ¿o no?

No hay fórmulas y aplicaciones (app) secretas, y menos que se adapten a un método ineficiente, por eso me animé a compartirte esta selección, porque no es en la «tecnología» en donde encuentro las respuestas sobre lo que uso y cómo lo uso.

Es en el minimalismo (como estilo de vida y trabajo), desde donde baso mis elecciones de herramientas, y eso lo ha facilitado todo, ¿quizá puedes sacar ideas?, ¡comencemos!

Ecosistema y nube

Insisto con unificar y conocer tu ecosistema porque allí radican diferentes frustraciones e ineficiencias de tu método, debes poder hacer todo tu trabajo (o la gran mayoría) desde cualquiera de tus dispositivos en la nube sin pensar.

En mi caso, los sistemas operativos iPadOS y macOS se integran excelente, inicio una tarea en uno y continúo en el otro sin preocuparme de versiones, archivos y disponibilidad.

El que hace esto posible es iCloud con mi nube unificada en 2 TB, en donde reposa mi sistema así:

• Mail: Tengo un único email, todos los demás son alias que redireccionan a él.
• Calendar: un único calendario con los bloques de actividades diarias y semanales.
• Reminders: tengo listas de las actividades por categorías de acción × bloque.
• Contacts: todos mis contactos unificados y organizados en grupos.
• Notes: aquí gestiono todos, ¡todos! mis proyectos personales y profesionales.
• Voice Memos: agrego notas de voz cuando se me ocurren ideas rápidas, y ayudas para las notas de mis proyectos.
• iWork: no uso y no tengo instalada ninguna herramienta de Google ni de Microsoft, con iCloud, Pages, Numbers y Keynote tengo todo cubierto, su simplicidad me mantiene simple, y vienen instalados «gratis» en mis dispositivos.
• Safari: es mi navegador predeterminado y no tengo instalado ningún otro, me encanta por su simplicidad, rendimiento y privacidad. Tampoco uso Google como buscador, en su defecto uso Duck, genial si amas tu privacidad.
• Music: como «ejecutor» creativo en solitario, necesito inspiración, aquí creo y escucho mis listas de reproducción, no uso YouTube ni otra app de música.
• Mensajería: uso iMessage y FaceTime para clientes, familiares y amigos, en casos fuera de mi ecosistema uso Telegram. Los SMS de doble autenticación los recibo en un número virtual en mi email.
• Finanzas: mis transacciones personales y las de mis productos las manejo con PayPal, para temas familiares Payoneer, no tengo cuentas con bancos tradicionales.

*No uso teléfono desde 2012. No uso WhatsApp, Messenger ni otras mensajerías, me intoxican.

Equipos y accesorios

En los equipos me mantengo básico, principalmente uso esto:

Para grabar mis pódcast, mezclo la simplicidad con la calidad y la portabilidad (Nuevas temporadas 2021)

Uso este equipo de iluminación para mis FaceTime, boot camp y video pódcast (Nuevas temporadas 2021)

Y estos compañeros también los uso a diario; forman parte de mi equipo indispensable

*Creé una lista completa en Amazon asociados, pásate por allí si te interesan estos y sus accesorios menores.

Herramientas para el autoaprendizaje

Es claro que si quieres huir de la oscuridad del hombre común, tienes que actualizarte constantemente. Acostumbro a preguntar (y creo que es válido), ¿hace cuánto leíste o profundizaste en ese tema?

Y te sorprenderán las respuestas, pregunta eso a cualquier profesional que contrates y si su último entrenamiento fue hace más de un año, sal corriendo o desconéctate, sus conocimientos están caducos.

En mi caso vivo actualizándome en línea, estoy suscrito a diferentes membresías y estos sitios pueden interesarte:

• Apple Books: aquí leo y gestiono toda mi biblioteca digital (no tengo física).
• Apple Podcasts: además de publicar mis propios programas también escucho programas interesantes de mentalidad, tecnología y marketing.
• Skillshare: aquí hago diferentes entrenamientos de branding, fotografía, video, marketing y productividad.
• Domestika: aquí refresco conocimientos con entrenamientos del mundo creativo.
• Marketing ads: aunque no simpatizo con las redes, debo estudiar para hacer campañas para mi marca, productos y clientes en: blueprint y flightschool.
• Apple Teacher: como profesor certificado de Apple, me mantengo al día con entrenamientos y lanzamientos.
• Italki: lo uso para contratar sesiones en línea con profesores nativos de inglés y portugués, y alterno con prácticas diarias en Duolingo.
• Coursera y edX: en estos portales hago formaciones con universidades reconocidas sobre marketing digital y comunicación.
• Ted: los famosos ponentes de ciencia, tecnología y educación me conectan con la innovación mundial.

Herramientas para la creación

Por mi trabajo en el Lab! con diferentes hombres de negocios y sus pequeñas marcas, requiero algunas apps de diseño, abandoné la suite de Adobe hace algunos años, y en su reemplazo uso Affinity:

• Affinity Photo: aquí manejo las ediciones fotográficas y retoques rápidos, funciona genial y nunca he echado de menos Photoshop.
• Affinity Designer: fue el primero, lo uso para vectores (Illustrator), y para los logos de las marcas.
• Affinity Publisher: aunque ya no hago publicaciones físicas, este lanzamiento me vino bien para consultar y editar proyectos en los que usaba InDesign.

*Photo se integra con Apple Photos y todos sincronizan con iCloud.

Otras herramientas creativas

Estos son algunos sitios que frecuento durante el proceso creativo:

• Envato Elements: aquí descargo audios, maquetas, plantillas, extensiones y fotografías para campañas, entre muchas cosas más.
• Unplash: las fotografías de mis sitios serían «visualmente» otra cosa sin este espectacular portal.
• Coolors: aquí creo las paletas de colores para las marcas que luego uso en sus manuales y centros de marca.
• ShortPixel: aquí optimizo las fotografías antes de usarlas en los sitios y diferentes aplicaciones digitales.
• Redacción: soy escritor aficionado, así que Stilus y Wordreference, me sirven para corregir los desastres que escribo y ampliar mi vocabulario limitado.

Herramientas para la implementación de sitios web

Como implementador web debo usar otras tantas aplicaciones, estas son las más destacadas, por si te interesan:

• WordPress: desde hace más de siete años todos mis proyectos los creo con este CMS, y desde 2016 lo manejo con el marco Genesis. Para las tiendas en línea uso WooCommerce.
• Hostinger: trabajé el hospedaje de los sitios por más de diez años con GoDaddy y recientemente me cambié para estos lituanos, hasta ahora todo bien con un servicio dedicado para WordPress.
• Name: si tienes un dominio, genial dentro de tu hospedaje, cuando tienes decenas; mejor en una plataforma especializada, aquí vengo mudándolos cuando están próximos a vencer, me facilita el cambio de alojamiento.
• MailPoet: este fue otro súper cambio reciente, abandoné MailChimp como mi herramienta de boletines para montarme en el tren de la simplicidad integrada dentro de WordPress.
• Gravity: otro cambio nuevo en los más de diez sitios que gestiono, fue este fantástico complemento para contactos, encuestas, sondeos, ventas y pagos.
• JetPack: sé que algunos implementadores lo odian, para mi es clave en cada proyecto, aprovecho sus optimizaciones, alojamiento de videos e imágenes, copias de seguridad y escaneo.
• Sensei: recientemente implementé este LMS para WordPress en el boot camp, hasta ahora, va genial y se integra con WooCommerce, abandoné LearnDash por su complejidad.
• Podcasting: uso la extensión Seriously Simple Podcasting para todos los programas dentro de WordPress, y complemento con su extensión de estadísticas y el reproductor Meks para algunos sitios.
• Privacidad: aunque no es una herramienta, es una filosofía de manejo, el «marketing de vigilancia» me estresa, y recientemente abandoné todo lo que vulnere mi privacidad y la de mis clientes, incluido Google Analytics.
• Y por último, cuando administras varios sitios necesitas un mánager FTP, uso Transmit, es limpio y rápido.

Herramientas para audio y video

• GarageBand: grabo los audios para el pódcast en mi iPad y los edito en el Mac.
• QuickTime: con este legendario grabo mis pantallas para tutoriales.
• iMovie: aquí edito los videos de los cursos y el pódcast de mentalidad.
• Vimeo: aquí hospedo los videos del pódcast y campo de entrenamiento.
• Auphonic: aquí normalizo y corrijo las imperfecciones de los audios.
• Feeder: en esta app configuro y publico la fuente de algunos pódcast que administro, y con Meta codifico los datos de cada audio.

Antes de despedirme; uso a diario Headspace para meditar, WaterMinder para acordarme del agua, Mate para las traducciones, NordVPN para la privacidad de mi conexión, CleanMyMac para mantener el MacBook limpio y genial, Speedtest para revisar la velocidad, Sidecar para ampliar mi pantalla con el iPad y Toggl para hacer seguimiento del tiempo en cada proyecto, ¡me mantiene atento!

Así lucen los escritorios de mis dispositivos:

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Si te parecen pocas quizá debas centrarte más en tu trabajo y usar menos herramientas, y si por el contrario te parecen muchas, puede que nunca hayas listado lo que tienes instalado en tus dispositivos, te aseguro que es mucho más.

Aunque sé que esta lista en un año estará caduca, creo que te puede ayudar a crear tu propio criterio.

Ahh, si quieres que amplíe algo, déjamelo en los comentarios, y no se te olvide:

Mantente simple, así tendrás libertad para hacer lo que más te importa.

Renzo D’Angelo

*Actualizado en Jun/2021, algunos enlaces tienen beneficios para amigos y los equipos están asociados a Amazon. Para las redes, pásate por ¿El hombre sin redes sociales?