Recursos para un hombre minimalista

Descubre las herramientas y recursos que te volverán un hombre más simple, eficiente y productivo.

Si buscas ser más simple y eficiente, esta selección de mis herramientas predilectas será tu guía hacia la sencillez y productividad que anhelas.

El mundo de la productividad personal puede ser un laberinto y, muchas veces, explorarlo sin rumbo puede convertirte en un hombre menos productivo que un luchador de sumo en una pista de patinaje.

Antes de crear este blog, incluso ahora, me fascina adentrarme en las herramientas tecnológicas que prometen mejorar mi rendimiento. Sin embargo, me toma horas de pruebas y errores antes de decidir cuál es digna de mi confianza.

Gracias a esa exploración «y frustración eterna», me he convertido en un guía curtido en temas de productividad. Al fin y al cabo, hasta las metidas de pata pueden ser útiles, ¿verdad?

No existen fórmulas mágicas ni aplicaciones secretas que se adapten a un método ineficiente. Por eso, me animé a compartirte esta selección, porque la «tecnología» no es la que me da respuestas sobre qué herramientas utilizar y cómo hacerlo.

Es el minimalismo (como estilo de vida y trabajo) el que sustenta mis elecciones de herramientas y me facilita la vida. ¿Quién sabe? Tal vez puedas extraer algunas ideas brillantes de este arsenal minimalista. Así que sin más preámbulos, ¡comencemos!

1. Ecosistema y nube: El paraíso de la eficiencia
2. Equipos y accesorios: Viaje hacia la simplicidad
3. Herramientas para el autoaprendizaje: Evitando la oscuridad
4. Herramientas para la creación: Simplificando el diseño
   • Otras herramientas creativas: Potenciando la inspiración
   • Herramientas para implementación web: Optimizando el proceso en línea
   • Herramientas para audio y video: Dominando la producción multimedia
5. Ejercicios y salud mental: Manteniendo el foco
   • Experiencia en mi sistema

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Ecosistema y nube: El paraíso de la eficiencia

Hago hincapié en la importancia de unificar y conocer tu ecosistema, ya que en él se encuentran diversas frustraciones e ineficiencias en tu método. Debes ser capaz de realizar todo tu trabajo (o al menos la gran mayoría) desde cualquiera de tus dispositivos en la nube, sin siquiera pestañear.

En mi caso, los sistemas operativos iPadOS y macOS se fusionan de manera impecable, lo que me permite iniciar una tarea en un dispositivo y continuar en otro sin preocuparme por versiones, archivos o disponibilidad.

El gran artífice de esto es iCloud, con sus 2 TB de nube unificada donde se aloja mi sistema de la siguiente manera:

• Mail: Poseo un único email, y todos los demás son alias que redirigen a él.
• Calendario: Un solo calendario con bloques de actividades diarias y semanales.
• Recordatorios: Listas de actividades organizadas por categorías de acción y bloque.
• Contactos: Todos mis contactos unificados y agrupados.
• Notas: Aquí gestiono absolutamente todos mis proyectos personales y profesionales.
• Notas de Voz: Utilizo esta función para registrar ideas rápidas y apoyar las notas de mis proyectos.
• iWork: Ni Google ni Microsoft, con iCloud, Pages, Numbers y Keynote tengo todo cubierto. Su simplicidad me mantiene simple, y vienen instalados «gratis» en mis dispositivos.
• Safari: Mi navegador predeterminado por su simplicidad, rendimiento y privacidad. No utilizo Google como buscador, en su lugar uso DuckDuckGo, ideal si valoras tu privacidad.
• Música: Como «ejecutor» creativo solitario, necesito inspiración. Aquí creo y escucho mis listas de reproducción, sin recurrir a YouTube ni otras aplicaciones de música.
• Mensajería: Utilizo Mensajes y FaceTime para clientes, familiares y amigos. En casos fuera de mi ecosistema, recurro a Telegram. Los SMS de doble autenticación los recibo en un número virtual en mi email.
• Finanzas: Manejo mis transacciones personales y de productos con PayPal, y para asuntos familiares, Payoneer. No tengo cuentas con bancos tradicionales.

*No uso teléfono desde 2012. Ni WhatsApp ni FB Messenger, me resultan tóxicos.

Equipos y accesorios: Viaje hacia la simplicidad

En cuanto a equipos, mantengo las cosas simples y básicas. Principalmente, estos son mis dispositivos y accesorios imprescindibles:

Para grabar mi pódcast, combino simplicidad, calidad y portabilidad:

Este equipo de iluminación es perfecto para mis FaceTime, entrenamientos y video pódcast:

Y estos compañeros inseparables también forman parte de mi equipo indispensable:

*He creado una lista completa en Amazon asociados, así que pásate por allí si te interesan estos dispositivos y sus accesorios adicionales.

Herramientas para el autoaprendizaje: Evitando la oscuridad

Si quieres escapar de la mediocridad del hombre común, debes actualizarte constantemente. Suelo preguntar (y lo considero válido) a los hombres con los que trabajo: ¿cuándo fue la última vez que leíste o profundizaste en ese tema?

Las respuestas pueden sorprenderte. Hazle esa pregunta a cualquier profesional que contrates, y si su último entrenamiento fue hace más de un año, sal corriendo o desconéctate, sus conocimientos ya están obsoletos.

En mi caso, me mantengo actualizado en línea a través de diferentes membresías y plataformas, algunas de las cuales pueden interesarte:

• Apple Books: Aquí leo y gestiono toda mi biblioteca digital (no tengo libros físicos).
• Apple Podcasts: Además de publicar mis propios programas, escucho otros interesantes sobre mentalidad, tecnología y marketing.
• Skillshare: Realizo diversos entrenamientos en branding, fotografía, video, marketing y productividad.
• Domestika: Refresco mis conocimientos con entrenamientos del mundo creativo.
• Marketing ADS: Aunque no simpatizo con las redes sociales, estudio para hacer campañas para mi marca, productos y clientes en Blueprint y X Flight School.
• Apple Teacher: Como profesor certificado de Apple, me mantengo al día con entrenamientos y lanzamientos.
• Italki o Preply: Contrato sesiones en línea con profesores nativos de inglés y portugués, alternando con prácticas diarias en Duolingo.
• Coursera y edX: Realizo algunas formaciones con universidades reconocidas en marketing digital.

Herramientas para la creación: Simplificando el diseño

En mi trabajo en el Estudio junto a distintos hombres de negocios y sus proyectos, requiero programas de diseño. Hace algunos años decidí simplificar mi proceso creativo dejando atrás la suite de Adobe y adoptando Affinity:

• Affinity Photo: Manejo las ediciones fotográficas y retoques rápidos aquí. Funciona de maravilla y nunca he echado de menos Photoshop.
• Affinity Designer: Fue el primero en mi arsenal, lo uso para vectores (al estilo de Illustrator) y para crear logos de marcas.
• Affinity Publisher: Aunque ya no realizo publicaciones físicas, este lanzamiento me resultó útil para consultar y editar proyectos en los que solía usar InDesign.

*Affinity Photo se integra con Apple Fotos, y todos ellos sincronizan con iCloud. Así que, como ves, he dejado Adobe y no miro atrás.

Otras herramientas creativas: Potenciando la inspiración

Dentro del proceso creativo, también frecuento algunos sitios que me ayudan a potenciar mi inspiración y mejorar mis proyectos:

• Envato Elements: Aquí encuentro audios, maquetas, plantillas, extensiones y fotografías para campañas, entre muchas cosas más.
• Unplash: Las fotografías de mis sitios serían «visualmente» menos impactantes sin este portal.
• Coolors: Creo las paletas de colores para las marcas que luego uso en sus manuales y centros de marca.
• ShortPixel: Optimizo las fotografías antes de usarlas en los sitios y diferentes aplicaciones digitales.
• Redacción: Soy escritor aficionado, así que LanguageTool me sirve para corregir los desastres que escribo y ampliar mi vocabulario.
• ChatGPT: Las lluvias de ideas, estructuras de contenidos, correcciones y mucho más, nunca volverán a ser iguales con la inteligencia artificial generativa. Por eso uso ChatGPT Plus como mi asistente virtual.

Herramientas para implementación web: Optimizando el proceso en línea

Como implementador web, utilizo diversas aplicaciones que me permiten trabajar de manera eficiente. Aquí te comparto las más destacadas por si te interesan:

• WordPress: Desde hace más de diez años, todos mis proyectos los creo con este CMS, y para las tiendas en línea WooCommerce. Para mis sitios personales uso Frost.
• Hostinger: Tras más de diez años trabajando el hospedaje de los sitios con GoDaddy, en 2020 me cambié a estos lituanos, con un servicio dedicado para WordPress. Recientemente pasé los más de treinta dominios a este operador.
• MailPoet: Este fue otro gran cambio importante, en 2020 abandoné MailChimp como mi herramienta de boletines para adoptar la simplicidad integrada dentro de WordPress.
• JetPack: Aunque algunos implementadores lo odian, para mí es clave en cada proyecto, aprovechando sus optimizaciones, alojamiento de videos e imágenes, formularios, copias de seguridad y escaneo.
• Sensei: Implementé este LMS para WordPress en el Bootcamp. Hasta ahora, va genial y se integra con WooCommerce. Abandoné LearnDash por su complejidad.
• Podcasting: Uso la extensión Seriously Simple Podcasting para todos los programas dentro de WordPress, y complemento con su extensión de estadísticas y el reproductor Meks para algunos sitios.
• SEO: En la optimización técnica de los sitios para motores de búsqueda, empleo The SEO Framework y monitoreo los resultados con Ubersuggest.
• Privacidad: Aunque no es una herramienta, es una filosofía de manejo. El «marketing de vigilancia» me estresa, y recientemente abandoné todo lo que vulnere mi privacidad y la de mis clientes, incluido Google Analytics.
• Por último, cuando administras varios sitios, necesitas un mánager FTP. Uso Transmit, que es limpio y rápido.

Herramientas para audio y video: Dominando la producción multimedia

• GarageBand: El pilar de mis pódcast, grabo audios en mi iPad y los edito en el Mac, como si fuera un experto.
• QuickTime: Este clásico no falla, me permite grabar mis pantallas para esos tutoriales que tanto ayudan.
• iMovie: Mi mano derecha en la edición de videos para cursos y pódcast de mentalidad, ¿quién necesita más?
• VideoPress: El hogar seguro para los videos de mi pódcast y campo de entrenamiento. ¡Aquí mantengo el control!
• Auphonic: Este aliado me ayuda a normalizar y corregir imperfecciones en los audios, ¡como si tuviera un equipo de sonido profesional!
• Feeder: Con esta herramienta, configuro y publico la fuente de algunos pódcast que administro, y Meta me asiste en la codificación de datos de cada audio.

Ejercicios y salud mental: Manteniendo el foco

Camino todos los días con registro de pasos y entreno fuerza en casa al menos cinco veces por semana, es lo que me da energía.

En cuanto a la salud física y mental, utilizo Headspace a diario para meditar y mantenerme atento, WaterMinder para mantenerme hidratado a lo largo del día y Calory para no comer de más ni perder la noción de mi alimentación.

Estas aplicaciones sincronizadas con Salud de Apple, me ayudan a mantener registros de mis indicadores importantes y a gestionar el estrés que podría surgir al manejar todas estas herramientas y proyectos.

Experiencia en mi sistema

Además, para garantizar una experiencia de usuario óptima; utilizo NordVPN para proteger mi privacidad en línea, CleanMyMac para mantener mi MacBook genial, Speedtest para verificar la velocidad de mi conexión a internet, Sidecar para ampliar mi pantalla con el iPad, y Toggl para controlar el tiempo que dedico a cada proyecto. Así, ¡nada escapa a mi radar!

Así lucen los escritorios minimalistas de mis dispositivos:

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Si consideras que son pocas herramientas, tal vez deberías centrarte más en tu trabajo y usar menos recursos. Si por el contrario crees que son demasiadas, te invito a revisar lo que tienes instalado en tus dispositivos; seguro que encontrarás aún más.

Aunque sé que esta lista podría quedar obsoleta en un año, espero que te sirva para forjar tu propio criterio. Ah, y si quieres que profundice en algún tema, no dudes en dejarlo en los comentarios.

Y recuerda, que en la sencillez de un hombre reside su mayor grandeza, y la libertad para centrarse en lo que realmente importa.

Si te interesa aprender más sobre productividad y minimalismo, no dudes en unirte al Clan para hombres. Recuerda que cada herramienta y recurso que te comparto aquí es solo un medio para volverte un hombre más simple, eficiente y productivo.

La clave está en encontrar las soluciones que mejor se adapten a tus necesidades y estilo de vida, y que estés siempre dispuesto a aprender y adaptarte a medida que cambian tus circunstancias y objetivos.

¡Buena suerte en tu búsqueda del minimalismo y la productividad! No olvides compartir tus pensamientos en los comentarios.

*Actualizado en Nov/2024. Algunos enlaces tienen beneficios para amigos y los «equipos y accesorios» están asociados a Amazon. Si te interesan las redes sociales, pásate por ¿El hombre sin redes sociales?