Si buscas ser más simple y eficiente, esta selección de mis herramientas favoritas te encantará.

El mundo de la productividad personal explorado sin criterio, puede volverte un hombre improductivo.

Antes de crear este blog, incluso ahora, soy inquieto con las herramientas tecnológicas que uso para rendir mejor, y me toma horas de pruebas elegirlas.

Gracias a esa exploración «y frustración continua» es que me atrevo a guiar a otros en temas de productividad, de algo sirven las metidas de pata, ¿o no?

No hay fórmulas y apps secretas, y menos que se adapten a un método ineficiente, por eso me animé a compartirte esta selección, porque no es en la «tecnología» en donde encuentro las respuestas sobre lo que uso y cómo lo uso.

Es en el minimalismo (como estilo de vida y trabajo), desde donde baso mis elecciones de herramientas, y eso lo ha facilitado todo, ¡comencemos!

Ecosistema y equipos

Insisto con unificar y conocer tu ecosistema porque allí radican diferentes frustraciones e ineficiencias de tu método, debes poder hacer todo tu trabajo (o la gran mayoría) desde cualquiera de tus dispositivos en la nube sin pensar.

En mi caso, los sistemas operativos iPadOS y macOS se integran excelente, inicio una tarea en uno y continúo en el otro sin preocuparme de versiones, archivos y disponibilidad.

El que hace esto posible es iCloud con mi nube unificada en 2 TB, en donde reposa mi sistema así:

• Mail: Tengo un único email, todos los demás son alias que redireccionan a él.
• Calendar: un único calendario con los bloques de actividades diarias y semanales.
• Reminders: tengo to do list de las actividades por categorías de acción × bloque.
• Contacts: todos mis contactos unificados y organizados en grupos.
• Notes: aquí gestiono todos, ¡todos! mis proyectos personales y profesionales.
• Voice Memos: agrego notas de voz cuando se me ocurren ideas rápidas, y ayudas para las notas de mis proyectos.
• iWork: no uso y no tengo instalada ninguna herramienta de Google ni de Microsoft, con iCloud, Pages, Numbers y Keynote tengo todo cubierto, su simplicidad me mantiene simple, y vienen instalados gratis en mis dispositivos.
• Safari: es mi navegador predeterminado y no tengo instalado ningún otro, me encanta por su simplicidad, rendimiento y privacidad. Tampoco uso Google como buscador, en su defecto uso Duck, genial si amas tu privacidad.
• Music: como «ejecutor» creativo en solitario, necesito inspiración, aquí creo y escucho mis propias playlists, no uso YouTube ni otra app de música.
• Mensajería: uso iMessage y FaceTime para clientes, familiares y amigos, en casos fuera de mi ecosistema uso Telegram. Los SMS de doble autenticación los recibo en un número virtual en mi email.
• Finanzas: mis transacciones personales y las de mis productos las manejo con PayPal, para temas familiares Payoneer, no tengo cuentas con bancos tradicionales.

En los equipos me mantengo básico, únicamente uso esto:

• MacBook Air
• iPad mini
• AirPods
• Apple TV
• Apogee HypeMiC y Rockshield para el podcast (Nuevas temporadas)
• Leds Yongnuo CN300 Air, Joby GorillaPod 3k + Grid iPad para FaceTime, boot camp y video podcasts (Nuevas temporadas)
• Coffee bottle Corkcicle (Forma parte del equipo)

*No uso teléfono desde 2012. No uso WhatsApp, Messenger ni otras mensajerías, me intoxican.

Herramientas para el autoaprendizaje

Es claro que si quieres huir de la oscuridad del hombre común, tienes que actualizarte constantemente. Acostumbro a preguntar (y creo que es válido), ¿hace cuánto leíste o profundizaste en ese tema?

Y te sorprenderán las respuestas, pregunta eso a cualquier profesional que contrates y si su último entrenamiento fue hace más de un año, sal corriendo o desconéctate, sus conocimientos están caducos.

En mi caso vivo en actualización online, estoy suscrito a diferentes members y estos pueden interesarte:

• Apple Books: aquí leo y gestiono toda mi biblioteca digital (no tengo física).
• Apple Podcasts: además de publicar mis propios programas también escucho shows interesantes de mindset, tecnología y marketing.
• Skillshare: aquí hago diferentes entrenamientos de branding, fotografía, video, marketing y productividad.
• Domestika: aquí refresco conocimientos con entrenamientos del mundo creativo.
• Marketing ads: aunque no simpatizo con las redes, debo estudiar para hacer campañas para mi marca, productos y clientes en: blueprint y flightschool.
• Apple Teacher: como profesor certificado de Apple, me mantengo al día con entrenamientos y lanzamientos.
• Italki: lo uso para contratar sesiones online con profesores nativos de inglés y portugués, y alterno con prácticas diarias en Duolingo.
• Coursera y edX: en estos portales hago formaciones con universidades reconocidas sobre marketing digital y comunicación.
• Ted: los famosos speakers de ciencia, tecnología y educación me conectan con la innovación mundial.

Herramientas para la creación

Por mi trabajo en BrandMAN con diferentes hombres de negocios y sus pequeñas marcas, requiero algunas apps de diseño, abandoné la suite de Adobe hace algunos años, y en su reemplazo uso Affinity:

• Affinity Photo: aquí manejo las ediciones fotográficas y retoques rápidos, funciona genial y nunca he echado de menos Photoshop.
• Affinity Designer: fue el primero, lo uso para vectores (Illustrator), y para los logos de las marcas.
• Affinity Publisher: aunque ya no hago creaciones offline, este lanzamiento me vino bien para consultar y editar proyectos en los que usaba InDesing.

*Photo se integra con Apple Photos y todos sincronizan con iCloud.

Otras herramientas creativas

Estos son algunos sitios que frecuento durante el proceso creativo:

• Envato Elements: aquí descargo audios, mockups, plantillas, plugins y fotografías para campañas, entre muchas cosas más.
• Unplash: las fotografías para mis sitios web y blogs serían «visualmente» otra cosa sin este espectacular sitio.
• Coolors: aquí creo los palettes de colores para las marcas que luego uso en sus brand books.
• ShortPixel: aquí optimizo las fotografías antes de usarlas en los sitios y diferentes aplicaciones digitales.
• Redacción: soy escritor amateur, así que Stilus y Wordreference, me sirven para corregir los desastres que escribo y ampliar mi vocabulario limitado.

Herramientas para la implementación de sitios web

Como implementador web debo usar otras tantas aplicaciones, estas son las más destacadas, por si te interesan:

• WordPress: desde hace más de siete años todos mis proyectos los creo con este CMS, y desde 2016 lo manejo con el Framework premium Genesis. Para las tiendas en línea uso WooCommerce.
• Hostinger: trabajé el hospedaje de los sitios por más de diez años con GoDaddy y recientemente me cambié para estos cracks lituanos, hasta ahora todo bien con un servicio premium para WordPress.
• Hover: si tienes un dominio, genial dentro del hosting, cuando tienes decenas; mejor en una plataforma especializada, aquí vengo mudándolos cuando están próximos a vencer, me facilita el cambio de hospedaje.
• MailPoet: este fue otro súper cambio reciente, abandoné MailChimp como mi herramienta de emailing para montarme en el tren de la simplicidad integrada dentro de WordPress.
• Gravity: otro cambio nuevo en los más de diez sitios que gestiono, fue este fantástico plugin premium para contactos, encuestas, sondeos, ventas y pagos.
• JetPack: sé que algunos implementadores lo odian, para mi es clave en cada proyecto, lo uso pago y aprovecho sus optimizaciones, hosting de videos e imágenes, copias de seguridad y escaneo.
• LearnDash: recientemente implementé este LMS para WordPress en PremiumMAN, hasta ahora, va genial.
• Privacidad: aunque no es una herramienta, es una filosofía de manejo, el «marketing de vigilancia» me estresa, y recientemente abandoné todo lo que vulnere mi privacidad y la de mis clientes, incluido Google Analytics.
• Y por último, cuando administras varios sitios necesitas un mánager FTP, uso Transmit, es limpio y rápido.

Herramientas para audio y video

• GarageBand: grabo los audios para el podcast en mi iPad y los edito en el Mac.
• QuickTime: con este legendario grabo mis screencasts y tutoriales.
• iMovie: aquí edito los videos de mis podcasts de mentalidad y productividad.
• SoundCloud*: únicamente lo uso como hospedaje de los audios del podcast.
• Vimeo: lo uso como hospedaje de los videos del boot camp y mis vodcasts.
• Auphonic: aquí normalizo y corrijo las imperfecciones de los audios.
• Feeder*: en esta app configuro y publico el feed de mis podcasts y otros que administro, y con Meta codifico los datos de cada audio.

*Pienso abandonarlos e integrarlos dentro del panel de WordPress.

Para finalizar, uso a diario Headspace para meditar, Mate para las traducciones, NordVPN para la privacidad de mi conexión, CleanMyMac para mantener el MacBook genial, Speedtest para revisar la velocidad, Sidecar para ampliar mi pantalla con el iPad y Toggl para hacer tracking del tiempo en cada proyecto, ¡me mantiene atento!

Así lucen los escritorios de mis dispositivos:

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Si te parecen pocas quizá debas centrarte más en tu trabajo y usar menos herramientas, y si por el contrario te parecen muchas, puede que nunca hayas listado lo que tienes instalado en tus dispositivos, te aseguro que es mucho más.

Aunque sé que esta lista en un año estará caduca, creo que te puede ayudar a crear tu propio criterio.

Ahh, si quieres que amplíe algo, déjamelo en los comentarios, y no se te olvide:

Mantente simple, así tendrás libertad para hacer lo que más te importa.

Renzo D’Angelo

*Actualizado en Nov/2020, algunos enlaces tienen beneficios para amigos y los equipos están asociados a Amazon. Para las redes, pásate por ¿El hombre sin redes sociales?